Executive Assistant to CEO

INB.bio — швидкозростаючий міжнародний wellness-проєкт, який створює продукти для покращення якості життя. Компанія активно масштабується та шукає Executive Assistant, який допоможе організувати робочі процеси, координувати задачі та підвищити ефективність роботи CEO.

Ця роль підійде кандидату, який вміє працювати з пріоритетами, тримати порядок у задачах і забезпечувати системність у роботі.

Основна мета ролі:

Забезпечити фокус CEO та чіткість у пріоритетах: всі рішення зафіксовані, задачі виконуються вчасно, процеси працюють системно.

Основні обов’язки:

Управління календарем і пріоритетами
Підготовка до зустрічей
Follow-up і контроль виконання
Комунікація з командами, партнерами та підрядниками
Операційна підтримка (поїздки, витрати, документація)
Ведення трекерів і оптимізація процесів

Вимоги:

1+ рік досвіду на аналогічній ролі або підтримки топ-менеджменту
Сильні навички організації та календарного менеджменту
Досвід роботи з Google Sheets / Excel
Здатність оптимізувати процеси
Швидке освоєння нових інструментів
Дискретність і емоційна зрілість
Проактивність та автономність
Обов’язкове вільне володіння українською мовою

Що ми пропонуємо:

Повністю віддалений формат роботи
Оплачувану відпустку та лікарняні, додаткові Day Off та вихідний у день народження
Курси англійської та професійне навчання
Роботу в міжнародній команді
Можливість кар’єрного зростання