Представьте: 8:30 утра, в мессенджеры прилетают сообщения от сотрудников с трёх континентов. В одном чате – французский, в другом – арабский, в третьем – английский с местным сленгом. Где-то в Кот-д’Ивуаре нужно срочно решить проблему с отключением света, в Алжире рабочий день ещё не начался, а в странах на другом конце глобуса он уже подходит к концу.
Такова реальность, когда продаёшь нутру по всему миру. Здесь нет кнопки “стоп”. И если хочешь, чтобы десятки кол-центров работали как единый механизм, приходится держать руку на пульсе 24/7.
Кол-центры – это операционное сердце бизнеса. Именно здесь клиент либо совершает покупку, либо навсегда закрывает вкладку с сайтом. И именно здесь мелочи, от интонации до скорости ответа оператора, решают всё.
Мы спросили нашего Head of Quality Control Department Ирину о специфике работы в разных GEO, и вот что она рассказала.
ГЛАВНОЕ – УВИДЕТЬ ПРОБЛЕМУ ДО ТОГО, КАК ОНА ВОЗНИКНЕТ
Начало рабочего дня – не с кофе, а с аналитики.
“Обычно рабочий день начинается с анализа показателей за предыдущий день по всем странам. И дальше, в зависимости от того, какие показатели, есть ли проблемы или всё в порядке, идёт распределение задач на день по каждому GEO. Главное — вовремя проверить показатели и заметить аномалии. Сначала тушим “пожары” там, где это необходимо в первую очередь, потом уже по мере критичности”.
Работа с данными – главный секрет успеха. Не нужно ждать жалоб или срывов. Суть в том, чтобы увидеть риск ещё до того, как он станет реальностью. И именно это позволяет управлять десятками кол-центров в разных странах без хаоса.
РАЗНЫЕ ЧАСОВЫЕ ПОЯСА – ЭТО НЕ ПРОБЛЕМА, А ВОЗМОЖНОСТЬ
Может показаться, что работа с разными часовыми зонами – это огромная проблема. Но нет, наоборот, это отличная возможность распределить нагрузку.
“На самом деле, разница во времени между нашими GEO очень помогает. Есть страны, которые начинают работать утром вместе со мной, есть те, кто стартует ещё до начала моего рабочего дня, а также те, что подключаются уже после обеда. Таким образом можно распределять свои ресурсы и рабочее время в зависимости от графика работы страны”.
Вместо того чтобы выполнять десять задач одновременно, можно разделять их по срочности: закрывать первоочередные утром, планировать дневную активность на GEO, которые «просыпаются» позже, и оставлять вечер для стран с наибольшим временным сдвигом. Это даёт массу возможностей для планирования дня.
СКРИПТ – ЭТО СКЕЛЕТ. ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ – ЛОКАЛЬНАЯ АДАПТАЦИЯ
Есть ли универсальный подход? Конечно, есть типовой подход к продажам, но это лишь каркас, а всё остальное нужно адаптировать под аудиторию. Именно поэтому нужны опытные операторы и предварительная глубокая аналитика.
“Обычно мы используем стандартный подход к продажам, по которому работают наши операторы. Но это лишь скелет. Дальше всё сильно отличается в каждом из GEO. Есть страны, в которых лучше работает более сухой, фактический подход. Там нужно объяснять всё более научно. Есть GEO, в которых, наоборот, нужно общаться с клиентами более неформально и дружелюбно, приводить примеры своих родственников, знакомых, которые также пользовались товаром”.
Именно умение чувствовать аудиторию и подстраиваться под её особенности — ключ к успешным продажам.
ЧТО ЗНАЧИТ ПО-НАСТОЯЩЕМУ ПОНИМАТЬ РЫНОК?
Многие полагаются исключительно на исследования и аналитику. Но, как показала практика, самое глубокое понимание даёт общение с реальными людьми. В этом очень помогают собеседования с кандидатами на должности в кол-центр.
“Когда мы открываем новую страну, то, конечно, ищем локальную команду и проводим очень много собеседований. Во время них мы узнаём не только о профессиональных навыках кандидатов, но и смотрим на то, как ведут себя люди, как они думают, как реагируют. Задаём дополнительные вопросы о местной культуре, менталитете, подходе к продажам, о том, как нужно говорить с людьми и какие проблемы их на самом деле волнуют. Такие разговоры, на мой взгляд, являются основным источником информации о новой стране”.
Именно поэтому команда по подбору персонала – это не просто HR. Это первые исследователи новой территории.
“ДА, СДЕЛАЮ” – НЕ ГАРАНТИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Разный менталитет – это, пожалуй, самая большая сложность в общении с локальными командами. Нужен время, чтобы чётко понять, в каком GEO ответ “well received” действительно означает, что задача будет выполнена, а в каком нужно ещё несколько раз о ней напомнить, чтобы получить результат.
“Когда я получала ответ на мою задачу или вопрос “yes, mam” – это не всегда означало, что задача действительно будет выполнена. Просто в культуре некоторых GEO принято на всё соглашаться, кивать и говорить “я понял, я всё сделаю”, но не факт, что задача будет выполнена и именно так, как тебе нужно. Поэтому здесь требовалось время, чтобы понять, где нужно больше проконтролировать, подробнее объяснить и переспросить, всё ли понятно, чтобы задача была выполнена”.
Это не про недоверие. Скорее, про чувствительность к нюансам и важность адаптировать стиль управления к менталитету страны. Где-то достаточно одного сообщения, а где-то нужны несколько уточнений и контроль на каждом этапе.
КОМАНДА – ЭТО НЕ “РЕСУРС”, А ПАРТНЁРСТВО
В основе всего – люди. Ведь именно мотивация команд, как локальной, так и из головного офиса, больше всего влияет на результат. Если работа в кайф и человеку действительно нравится то, что он делает – это сразу ощущается.
“Больше всего в моей работе мне нравится вовлечённость команды как со стороны хед-офиса, так и команд непосредственно в GEO. Это для меня очень сильная личная мотивация. Я очень люблю работать с людьми, которым работа тоже в кайф”.
Когда команда не просто механически выполняет задачи, а сопереживает, когда есть чувство единства, тогда и результаты приходят быстрее. Потому что продавать “через силу” – не работает.
КАК ПОСТРОЕН РЕКРУТИНГ?
К набору людей в кол-центры мы подходим очень тщательно. У нас есть чёткое понимание: кого ищем, на какую позицию и зачем.
“Для каждой должности у нас есть портрет кандидата, в соответствии с которым мы проводим набор. Есть несколько этапов собеседований, а также тестовые задания, по результатам которых мы отбираем лучших кандидатов”.
Основные требования к кандидатам – умение быстро работать с CRM-системой, вести диалог и чувствовать настроение и эмоции клиента. Ну и главное – мотивация. Без этого всё напрасно. Без внутренней энергии не поможет даже идеальный скрипт, ведь клиент чувствует, когда с ним говорят “по форме”, а когда – искренне.
ЛЮБИМЫЕ GEO – ТЕ, ГДЕ БОЛЬШЕ ВСЕГО РАБОТЫ
Парадоксально, но иногда наибольшее удовольствие приносят именно те страны, которые меньше всего поддаются “стандартизации”.
“Да, у меня есть любимое GEO и, как ни странно, это то GEO, где возникает наибольшее количество проблем. Но, наверное, поэтому оно и самое любимое, ведь ты вкладываешь туда очень много усилий, энергии, времени и радуешься, когда видишь результаты”.
Это как наблюдать, как из хаоса рождается порядок. И это заряжает больше, чем стабильные процессы.
ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ИГНОРИРОВАТЬ ПРАВИЛА КРЕАТИВОВ
Нас часто спрашивают: “Зачем вообще эти правила? Что будет, если их проигнорировать?”. Здесь речь не только о качестве креативов и их восприятии аудиторией, но и о местных законах и имидже компании.
“Соблюдать правила по креативам очень важно по нескольким причинам. Во-первых, это правила и внутренние законы страны. Мы не можем нарушать определённые законы, которые есть в стране, потому что это может привести к очень серьёзным последствиям для компании и, особенно, нашей локальной команды. Второй момент – это ответственность перед клиентами. Некоторые клиенты очень придирчивы, и если они видят информацию, которая явно не соответствует действительности, это сильно подрывает их доверие к нашей компании и продукту”.
Когда клиент видит что-то подозрительное, он начинает сомневаться. А сомнение – враг продаж.
СПЕЦИФИКА СТРАН НА ПРИМЕРЕ АЛЖИРА И КОТ-Д’ИВУАРА
Каждая страна имеет свои особенности и сложности. Например, Алжир — это про медленное, но качественное масштабирование.
“Алжир – одна из стран, где требуется больше всего времени для масштабирования кол-центра и набора новых операторов, ведь там очень стабильная и профессиональная команда. И для того, чтобы подобрать достойных кандидатов для этой команды, нужно потратить очень много времени”.
В Кот-д’Ивуаре, в свою очередь, совершенно другой тип вызовов, более приземлённый.
“Здесь более простые, бытовые проблемы – периодическое отключение электроэнергии. Как и в большинстве подобных стран, это стандартная проблема. Для таких ситуаций у нас есть решение, инструкция, как действовать, что делать и как минимизировать влияние этих, скажем так, трудностей на достижение результатов и на работу кол-центра. Но да, такая проблема есть и возникает довольно регулярно”.
Каждая страна имеет свои особенности, и универсального решения не существует. Именно поэтому важны гибкость и умение адаптироваться.
ВЫВОДЫ
Управление кол-центрами – это не про микроменеджмент и не про унификацию. Это про тонкое понимание рынка, людей и ситуации.
Это про умение видеть риск ещё до того, как он станет реальностью. Про способность построить чёткую систему там, где нет шаблонов. И про команду, которая не просто “есть”, а действительно “включена” в процесс.
Без этого, даже при наличии качественных скриптов и глубокой аналитики, результатов не будет.